四川三峽認證有限公司
關于“新型冠狀病毒肺炎”疫情防控期間認證審核工作相關事項的
通 告
尊敬的客戶:
您好,鑒于目前新型冠狀病毒肺炎疫情的嚴峻形勢,本公司根據國家對于疫情防控的部署,以及《市場監管總局辦公廳關于在新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間實施好質量認證相關工作的通知》(市場監管總局辦公廳市監認證〔2020〕9號)、《關于近期認證機構認可評審工作安排的通知》(認可委(秘)【2020】10號)和《影響認可機構、合格評定機構和獲證組織的特殊事件或情況的管理》(IAF ID3:2011)文件要求,經公司研究,在新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間,為確保認證工作有序運行,最大程度保護認證人員身體健康及獲證客戶利益,特作出以下決定,同時制訂并在國家宣布疫情解除后三個月內執行《關于“新型冠狀病毒肺炎”疫情防控期間認證審核方案(試行)》:
1,公司自2020年2月10日(正月十七)正式上班,通過電話、微信、QQ、電子郵件等方式接受客戶認證申請、溝通認證審核安排。
2,對于未受疫情影響的認證項目的現場審核,審核部與認證客戶結合實際情況商定現場審核安排,按正常認證程序及要求經公司批準后實施。
3,對于受疫情影響不能按期實施現場審核的,根據市監認證〔2020〕9號文第二條精神,自2020年2月4日起至疫情解除前,對有效期滿或需監督審核及再認證維持的認證證書,順延既有認證證書有效期至疫情解除后3個月;對于受疫情影響停產而不能接受監督審核的企業所持有的認證證書,我公司對認證證書實施暫停等處理的時限,可延遲至疫情解除后3個月。
客戶如有以上兩種情況不能接受審核,請與我公司市場聯系,提交申請并如實填寫《疫情防控期現狀調查表》,經公司批準后可按國家相關規定執行,并將所安排的監督審核/再認證現場審核項目實際發生時間、相關認證證書有效期順延情況上報市場監管總局(認監委)和認可委相關信息服務平臺。
4,對于客戶不接受或不能與公司達成一致按第3條的順延方案,則可依據市監認證〔2020〕9號 和認可委(秘)【2020】10號文件,按照IAF ID3:2011文件實施替代的短期審核方案。
5,公司發放“疫期保持通知書”或“延期3個月的認證證書”的工作流程是:
企業填寫現狀調查表---企業提出延期申請----企業交納認證費---公司專業人員評審簽字--簽字批準--綜合部出具“疫期保持通知書”或“延期3個月的認證證書”。
6,聯絡方式:
審核部:伍偲倩 028-85125833
市場部:劉志敏 028-85125882,85125811
四川三峽認證有限公司
2020年2月8日
附件下載: 疫情防控期獲證組織現狀調查表下載